Sted: Langbrygga kl 19:30
Tilstede: Knut W. Eriksen, Tor Magnus Fagermo, Roland Al-Harbi, Marius Hagberg,
Møteleder: Tor Magnus Fagermo
Referent: Knut W. Eriksen
Til behandling:
1. Status regnskap v/Roland
2. Referat fra møte med kommunen
3. Lekeplasser, fellesområder, ferdigstillelse av området
4. Tidsplan for årsmøte og dugnad (i fm. med at kommunen stiller mannskap og maskin)
5. Valg av nye representanter
a. Roland ønsker ikke å fortsette (kasserer)
b. Silje ønsker ikke å fortsette (varamedlem)
c. Tor har meldt avgang, men kan vurdere
6. Diverse
Referat:
1. Status regnskap
Kasserer Roland gjennomgikk regnskap per 31. 12. 2014. Årsoppgaven viser at vi hadde en saldo på kr 5243 per 31.12.2014
Vi har per i dag en saldo som viser kr. 30043. Det vil si at vi har fått inn 24.800 kr i årskontingenter fordelt på hele 56 ulike husstander, det er kun 1 mer enn i 2014. Det er ønskelig med flere medlemmer. HABO har valgt å ikke ta del i vellet i første omgang, men det kan være aktuelt på et senere tidspunkt. Det var ikke utarbeidet forslag til i årsbudsjett 2015 i forkant av møtet, men Roland har utarbeidet forslag før referat ble ferdig, så det er vist under.
Budsjett : Brekkerød II Velforening
Periode: 2015
Dagens dato: 10.04.2015
Inntekter Busjett
Medlemskontigent 25000
Overført fra 2014 5243
Sum 30243
Utgift
Admin kostander 700
Sosiale begivenheter 3000
Evt sponsing av belysning 5000
Sum 8700
Reslutat 16300
2. Referat fra møtet med kommunen, Lekeplasser, fellesområder, ferdigstillelse av området
Det er utført sprengningsarbeid i forbindelse med tomteopparbeidelse ved rekkehus helt sør på feltet, her er det farlig for barn å bevege seg og naboer (Aasgård) har anmodet vellet å avklare med kommunen om utbedring. Tor har kontaktet kommunen og de vil avklare om dette er entreprenør sitt ansvar eller om kommunen vil ordne opp dette selv. Det har blitt forspurt kommunen om lys på gangsti, men dette kan ikke kommunen dekke. Kommunen har sagt seg villig til å sette opp sykkelsperrer ved stier som kommer ut i kjørebane, for å forhindre ulykker.
vedlegg 1 og 2 viser oversikt over de gjenstående arbeider som er meldt inn til kommunen.
Aksjon: Tor følger opp dette mot kommunen.
Halden kommune har bemerket at de ønsket å redusere antall lekeplasser, men dette kan de ikke gjøre da de er regulert inn i området. Kommunen har det juridiske ansvar for alle lekeplasser og vellet har sagt seg villig til å ta vedlikeholdsoppgaver for 2-3 plasser, henholdsvis nr 10 (som småbarns lekeplass, og plass 8 og 9 skal utbedres med subus osv. ). Dette følges opp videre mot kommunen og blir en del av vårdugnad. Vellet vil også gå videre med vurdering av tilrettelegging for BMX bane på lekeplass 4,
Aksjon: Styret følger opp dette videre.
3. Tidsplan for årsmøte og dugnad (i fm. med at kommunen stiller mannskap og maskin)
Dugnad er satt til onsdag 6. mai kl 17:00, og kommunen kontaktes for å avklare subus, tilgang på lastebil for å kaste restavfall / kvist, etc. under dugnad. Det bemerkas at KUN avfall fra FELLESOMRÅDE skal kastes i lastebil/container.
Aksjon: Tor følger dette mot kommunen.
Styret sjekker mulighet for å få feiet asfalt (veiene) mot betaling av vellets midler.
Aksjon: Marius sjekker mulighet for feiing av asfalt.
Det er foreslått å arrangere tursti/orientering på området for barna under dugnad og at det avsluttes med grilling. Styret ordner med enkel servering under dugnad. Det vil bli orientert om dugnad i et eget skriv.
Aksjon: Tor informerer vellet om plan for dugnad.
4. Valg av nye representanter
a. Roland ønsker ikke å fortsette (kasserer)
b. Silje ønsker ikke å fortsette (varamedlem)
c. Tor har meldt avgang, men kan vurdere
Etter akklamasjon ble Styrets sammensetning som følger:
Styreformann: Tor-Magnus Fagermo
Nestleder: Stein Viken
Kasserer: Roland Al-Harbi
Styremedlem: Knut Waldahl Eriksen
Varamedlem: Jeanette Bøe Myrvang (erstatter Silje Lervik)
Varamedlem: Marius Hagberg
I tillegg er Per-Arne Jørgensen ansvarlig for www.bvel2.com , og deltar derfor på styremøtene.
5. Diverse:
Styret oppfordrer de roder som ennå ikke har rodeleder om å fremme forslag for egnet kandidat. Liste og oversikt finnes på vår hjemmeside.